Предложение по кардинальному изменению орг. структуры Холмов

Добавлено: 04.07.2009 23:44:21

Shubert писал(а):

Довольно важный момент - связь во время подготовки/проведения фестиваля. Понятно, что мобильный телефон есть у каждого, чего не скажешь о рациях, гораздо более востребованных в полевых условиях. Как понимаю, сейчас организаторы обеспечивают рациями объекты. Считаю это недостаточным и предлагаю сделать требованием для каждого члена ядра любого проекта наличие собственной рации, чтобы организаторские только составляли резерв. Думаю, мы вместе сможем решить вопрос приобретения "правильных" раций по минимальным ценам для постоянных членов команд.

Связь - это как раз тот самый вопрос, который должен отрабатываться в ходе тренингов и который непременно выяснился бы в этом году, если бы хоть кто-то эти рации на месте опробовал. Я считаю, что этим вопросом должна заниматься специальная группа связи, состоящая из специалистов, которые набираются в нее после понимания проблемы, выявившейся в ходе полевых тренингов. И решаться грамотно, а не тяп-ляп и наовось, как традиционно делается на Холмах.

Добавлено: 04.07.2009 23:57:50

Менька писал(а):

Если делать упор на волонтерский фестиваль, то нужно создавать волонтерскую организацию "Пустые Холмы", которая будет заниматься не только организацией фестиваля (постройкой, работой на нем), но и помогать реализовывать цели фестиваля: помощь музыкантам, продвижение музыкантов и т.д.

Это уже механизм. Но ведь работе с волонтерами тоже надо учиться! Почему бы для работы с волонтерами не создать также группу, в которую будут в первую очередь привлекаться специалисты, имеющие опыт подобной работы.

Менька, я невероятно благодарен за твой самоотверженный труд на Холмах - ты реально меня выручал во многих безнадежных случаях. Но поверь, он был бы менее самоотверженным и гораздо более продуктивным, если бы в своей работе ты использовал опыт других волонтерских организаций и отработанные методики работы с волонтерами (которые много где описаны).

Нам всем надо учиться.

Добавлено: 05.07.2009 00:01:56

Li писал(а):

plant, Идеи отличные, только один мааааленький вопрос. КТО их будет реализовывать? Ты? =)

Ли, при всем моем к тебе уважении, постарайся все-таки понять суть идеи. Это самоорганизующаяся структура. Лидеры ее - это те, кто сможет наиболее плодотворно работать на стадии прдварительной подготовки и тренингов. Нормальный демократический институт.

Добавлено: 05.07.2009 01:08:26

Горячо поддерживаю

Собственно говоря, я бы не называл это кардинальным изменением. Очень многие элементы этой системы у нас уже есть. Охрана, морг - выступили как отдельные дивижны и довольно удачно. Хорошо показали себя проекты - которые готовились - Сатурн, Луна.

На ПХ существует эта практика и нужно ее развивать и углублять. Собственно фестиваль очень во многом работает по сетевой модели.
Во-многом, но не во всем

Что на ПХ 09 было неудачно

Да - мы побили проект, на направления, выделяли по направлениям координаторов, но зачастую координаторы были оторваны от добровольцев на фазе принятия решений и проработки проекта.

Собственно саму проработку проектов многие координаторы провели слабо (например, я :-) ) - но это другой вопрос.

Что получилось в результате. У координатора в голове есть некая картинка, которую он так или иначе пытался реализовать на фесте. В частности - громадная ошибка - что мы пытались на месте найти добровольцев и их как-то куда-то направить.

Что нужно сделать.

1) Все координаторы проектов должны опубликовать описание проекта на ранних фазах. На этой же фазе пытаться собирать команду.

2) Вся команда должна ознакомиться с проектом, поучаствовать в доработке, в сборе ресурсов. Я честно говоря не понимаю, что имеется в виду под словом тренинги, но если это реально - то давайте. В большинстве случаев, если нужно Ринет выделит площадку, под проведение совещаний, пожалуйста приходите работайте.

3) Описание проекта, необходимые материалы должны быть опубликованы на сайте холмов в специальных разделах сайта, которые должны быть выделены под проект. Разделы частично закрыты, частично открыты

5). Проект должен заезжать на полигон командой, вставать отдельным лагерем. Варить себе чай. Иметь свою хозпалатку, свой инструмент и т.д.

Маленькое отступление.
От чего мы должны уйти
а) от деления на оргов и волонтеров - оно абсурдно. Реальное деление - это внутри проекта есть участники проекта и координаторы (важно координаторЫ)
б) Призываю подумать на тему того, чтобы уйти от админки. Админ лагерь себя имхо дискредитировал :-(
в) дайте-ка я включу капс :-)

ВСЕ ВОЛОНТЕРЫ ЗАЕЗЖАЮЩИЕ НА СТРОЯК ДОЛЖНЫ ЗАЕЗЖАТЬ В СОСТАВЕ КОМАНД.

КООРДИНАТЫ ФЕСТА СООБЩАЮТ ТОЛЬКО КООРДИНАТОРЫ И ТОЛЬКО СВОИМ БОЙЦАМ

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛОНТЕРОВ ДОЛЖНО ПРОИЗОЙТИ В ГОРОДЕ. ЧЕЛОВЕК ДОЛЖЕН НА САЙТЕ ОПРЕДЕЛИТЬСЯ - КАКОЙ ПРОЕКТ ЕМУ НРАВИТЬСЯ И ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ПРОЕКТУ. ВЫБРАТЬ ДОЛЖЕН САМ.

ЗА ТРИ НЕДЕЛИ ДО ФЕСТА ОХРАНА ДОЛЖНА ВЫСТАВИТЬ НА ПОЛИГОНЕ КОРДОН - ЗАДАЧА КОТОРОГО - УБЕЖДАТЬСЯ ЧТО ВСЕ ЗАЕЗЖАЮЩИЕ ЗНАЮТ В КАКОМ ПРОЕКТЕ ОНИ УЧАСТВУЮТ. ВСЕМ КТО ПРИЕХАЛ ПРОСТО ТАК НУЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ТУТ ЖЕ ВЫБРАТЬ ПРОЕКТ И ВЫСТАВИТЬ ПАЛАТКУ В ЛАГЕРЕ ПРОЕКТА. ЕСЛИ ЧЕЛОВЕК НЕ ХОЧЕТ ПРИСОЕДИНЯТЬСЯ К КОНКРЕТНОМУ ПРОЕКТУ, ТО ЕМУ НУЖНО ПРЕДЛОЖИТЬ ВЫМЕТАТЬСЯ С ПОЛИГОНА

Парни - все знают, что я никогда не капсю - это было в первый и в последний раз. Ну правда - по старому больше нельзя

Добавлено: 05.07.2009 01:13:03

Li писал(а):

plant, Идеи отличные, только один мааааленький вопрос. КТО их будет реализовывать? Ты? =)

Li - врубись - Plant прям все как надо говорит.

Реализовывать будем мы все. Каждый свой маленький кусок. Если кусок большой, то его нужно резать на маленькие :-)

Информационное обслуживание фестиваля - отличный выделенный проект. Им нужно заниматься чем раньше тем лучше :-)
У вас же хорошая команда на самом деле. Героическая - чего там.

Если нужна площадка для того чтобы провести собрание можно у нас.

Добавлено: 05.07.2009 01:16:28

Ильнур писал(а):

Цитата:

а работу с волонтерами уходит очень много времени: прием, отсев, обзвон, воспитание привлечение и уж конечно трейнинги и семинары. Поэтому координатор должен работать в штате этой организации и быть освобожденным от других дел.

Вот это реальная проблема.
Бросать работу ради координаторства волонтеров не хочется как-то.

Просто проекты должны быть не очень большие. Нужно дробить задачи - тогда с ней реально справится не очень большое кол-во человек.
Тогда это будет и не очень напряжно и можно будет сделать в свободное от работы время.

Добавлено: 05.07.2009 01:19:04

Shubert писал(а):

Непосредственно перед началом подготовки фестиваля ядро избирает внутри себя руководителя и его 1-2 заместителей.

Кстати, лучше уйти от термина руководитель и заместитель.
Это термины из мира иерархических структур, а не сетевых :-))

Добавлено: 05.07.2009 02:12:47

Timhydr писал(а):

Кстати, лучше уйти от термина руководитель и заместитель.
Это термины из мира иерархических структур, а не сетевых Smile

)

Я не претендую на истину в последней инстанции, но в случае проектов действующих круглосуточно (инфоцентр, охрана, медпункт...) нужно иметь по 2-3 руководителя/координатора, чтобы их работа не превращалась в круглосуточную.

P.S. А если оказия какая с координатором выйдет? Опять форс-мажор?

Добавлено: 05.07.2009 02:13:04

Timhydr спасибо за поддержку!

Но не забудь про главное: мы объявляем Холмы прямо в названии ВОЛОНТЕРСКИМ проектом. Как корабль назовешь, так он и поплывет. А начинать надо с головы.

Добавлено: 05.07.2009 02:14:23

Shubert писал(а):

Timhydr писал(а):

Кстати, лучше уйти от термина руководитель и заместитель.
Это термины из мира иерархических структур, а не сетевых Smile

)

Я не претендую на истину в последней инстанции, но в случае проектов действующих круглосуточно (инфоцентр, охрана, медпункт...) нужно иметь по 2-3 руководителя/координатора, чтобы их работа не превращалась в круглосуточную.

Продолжим тему с кораблями: а как ты считаешь, хороший капитан круглосуточно у штурвала дежурит? Smile

Добавлено: 05.07.2009 02:16:31

plant

Мы об одном и том же говорим, только капитан у штурвала не дежурит. Smile

И капитан на корабле - только один.

Добавлено: 05.07.2009 02:26:52

Shubert писал(а):

plant

Мы об одном и том же говорим. Но капитан на корабле - только один.

Так вот и задача капитана вместе со всей командой создать условия, при которых корабль плывет, а капитан спит. И может спать даже если вахтенный заболеет. Потому что есть другой вахтенный. А в крайнем случае есть старпом, который знает все судовые профессии. И только если уже он тоже заболеет, то только тогда за руль становится капитан - потому что не его это дело, он уже свое за штурвалом отплавал.

Почему я так настаиваю на тренингах и серьбезном отборе кадров в команду? Потому что в ходе их отлаживается совместная работа команды. Команда учится взаимодействовать друг с другом и меняющейся ситуацией вокруг. Задача координатора группы быть самым опытным, но не заменять собой работу других - именно наладить бесперебойную работу. Группа должна быть умелой и независимой от внешних и внутренних причин. Как корабль в море, который согласно фрахту должен все-таки прибыть в порт с грузом, несмотря на 9-бальный шторм и отравление палёной водкой у второго механика.

Добавлено: 05.07.2009 02:45:21

Ага. И главное - корабль не должен затонуть если вдруг у него обнаружилась небольшая течь, а капитана не могут найти, для того, чтобы спросить надо ли эту течь заделывать и попросить у него месячной надбавки к жалованию за экстренную заделку течи, сварочный аппарат, 2 куска картона и сварщика, привезти с другого корабля бочку с апельсинами, получить от администрации средиземного моря разрешение на починку течи, а потом оказывается что сварщик заменяет бармена и заварить дырку не может (занят с пассажирами), нашли плотника, а он не улыбнулся жене африканского бушмена, с горя напился, нашли свободного охранника и поставили у дырки с мегофоном чтобы кричал всю ночь - не стоим у течи, проходим, и 20 человек пи-арщиков объясняющих что течь - это явление природы, и никому беспокоится не надо, не берем новых пассажиров, но старые дружно танцуют, хотя вода и прибывает - это некий символ нашего плавания и арт-объект совершенно необходимый для него и т.д. и т.п.

Добавлено: 05.07.2009 02:59:49

Ага. Понятно.
Несколько замечаний по структуре дивижна.

а) дивижны внутри могут быть устроены как угодно. Начиная от варианта - один супергерой делает все, до достаточно навороченных одноранговых вариантов. Конкретное решение зависит во-первых от задач проекта, во-вторых от конкретной кадровой реализации - вот таким-то людям удобнее так взаимодействовать, а вот таким-то вот так. Навязывать организационной модели ни в коем случае не надо - люди должны сами разбираться как им... веселее :-)) - держим в голове, что все работают за фан и сразу понимаем, что половина классических ходов про пирамиды, кнуты и пряники - идет на хер.

б) проекты нужно дробить помельче (зауживать задачи). Чем меньше рабочая группа, тем выше шанс, что участники не запутаются, и главное тем выше будет у участников авторское самосознание, авторская мотивация - ведь никому не хочется быть винтиком в огромном механизме - люди хотят самореализации и они должны ее получить. На самом деле, чтобы сделать большое дело - много людей не нужно. Нужно мало - но таких, чтобы хотели.

в) не надо бояться незаменимости. Незаменимость это круто. Пока человек понимает, что он незаменим - вероятность того, что он все сделает хорошо - сильно выше. Надо культивировать героику - по сути ведь все мы лезем в эту жопу (организацию безумного феста) для того чтобы побыть героями. Это что-то типа экстремального спорта.
Понятно, что человек может вылететь и т.д. - но такие вещи случаются редко, и их реально разрулить на ходу (если есть связь :-))) )
Для того чтобы минимизировать последствия от вылета координатора - нужно добиваться чтобы все участники хорошо понимали задачу и логику координации со смежниками.

г) внутри каждого проекта нужно культивировать возникновение индивидуального бекенда. Начиная от проектирования, ведение бюджета, организации питания и транспорта, заканчивая авторским дизайном и мифотворческой-группой (кто-то же должен рассказать всему миру и самим себе о подвиге, кто-то должен привлекать новых участников)

ЗЫ Просто для справки. То что я говорю, по данной теме это не только и не столько плод воображения, сколько результат опыта администрирования в компании, которая как раз на похожих принципах и функционирует.
Ринет компания очень плоская, построенная на ускоспециализированных рабочих группах, часто одноранговых или квазиодноранговых. Так что я в принципе понимаю, что имею в виду.

Добавлено: 05.07.2009 03:06:57

plant писал(а):

Так вот и задача капитана вместе со всей командой создать условия, при которых корабль плывет, а капитан спит. И может спать даже если вахтенный заболеет. Потому что есть другой вахтенный.

Ну... это хороший подход. Но не надо его идеализировать. Там куча своих проблем. Как сказал Генри Форд - "Оставленные без присмотра дела могут идти только в одну сторону - под гору"

Тем более в добровольческом проекте тонкая психологическая игра. Так что вариант капитан спит, остальные пашут - вряд ли возможен :-)))

Добавлено: 05.07.2009 03:17:25

Kot Matraskin писал(а):

... но старые дружно танцуют, хотя вода и прибывает - это некий символ нашего плавания и арт-объект совершенно необходимый для него и т.д. и т.п.

+1 и "Зачот"! "Жжошь нипадецки" в этот поздний час. Реально настроение поднимаешь!

Добавлено: 05.07.2009 03:58:23

Timhydr писал(а):

Ага. Понятно.
Несколько замечаний по структуре дивижна.

а) дивижны внутри могут быть устроены как угодно. Начиная от варианта - один супергерой делает все, до достаточно навороченных одноранговых вариантов. Конкретное решение зависит во-первых от задач проекта, во-вторых от конкретной кадровой реализации - вот таким-то людям удобнее так взаимодействовать, а вот таким-то вот так. Навязывать организационной модели ни в коем случае не надо - люди должны сами разбираться как им... веселее Smile

) - держим в голове, что все работают за фан и сразу понимаем, что половина классических ходов про пирамиды, кнуты и пряники - идет на хер.

б) проекты нужно дробить помельче (зауживать задачи). Чем меньше рабочая группа, тем выше шанс, что участники не запутаются, и главное тем выше будет у участников авторское самосознание, авторская мотивация - ведь никому не хочется быть винтиком в огромном механизме - люди хотят самореализации и они должны ее получить. На самом деле, чтобы сделать большое дело - много людей не нужно. Нужно мало - но таких, чтобы хотели.

в) не надо бояться незаменимости. Незаменимость это круто. Пока человек понимает, что он незаменим - вероятность того, что он все сделает хорошо - сильно выше. Надо культивировать героику - по сути ведь все мы лезем в эту жопу (организацию безумного феста) для того чтобы побыть героями. Это что-то типа экстремального спорта.
Понятно, что человек может вылететь и т.д. - но такие вещи случаются редко, и их реально разрулить на ходу (если есть связь Smile

)) )
Для того чтобы минимизировать последствия от вылета координатора - нужно добиваться чтобы все участники хорошо понимали задачу и логику координации со смежниками.

г) внутри каждого проекта нужно культивировать возникновение индивидуального бекенда. Начиная от проектирования, ведение бюджета, организации питания и транспорта, заканчивая авторским дизайном и мифотворческой-группой (кто-то же должен рассказать всему миру и самим себе о подвиге, кто-то должен привлекать новых участников)

а) и б) малость надо переформулировать мне кажется - они несколько противоречат друг другу. Я понимаю, о чем речь, но тут действительно все зависит от команды. То есть мне например было удобнее делать сразу большой проект сцены от а до я, и большинство людей мы искали сами - через базу Холмов и форум: строителй, световиков, нянек. Внутри проект был поделен на отдельные подкоманды - по направлениям деятельности. Но вся команда хорошо взаимодействовала и понимала общие задачи.

в) незаменимость - не согласен в формулировке, но опять понимаю о чем ты. Да, пусть каждый на своем месте в команде будет оптимален, и каждый будет стремиться достигнуть в своей должности максимальных результатов. Но должна быть и система подстраховки, когда в команде есть другой человек, способный заменить "незаменимого" (пусть даже и с худшим, но не проигрышным результатом). Не должно быть патовых ситуаций в команде.

г) я стараюсь Smile

Скоро еще статьи в газетах начнем делать о нашей сцене Smile

Добавлено: 05.07.2009 11:51:30

plant писал(а):

Менька писал(а):

Если делать упор на волонтерский фестиваль, то нужно создавать волонтерскую организацию "Пустые Холмы", которая будет заниматься не только организацией фестиваля (постройкой, работой на нем), но и помогать реализовывать цели фестиваля: помощь музыкантам, продвижение музыкантов и т.д.

Это уже механизм. Но ведь работе с волонтерами тоже надо учиться! Почему бы для работы с волонтерами не создать также группу, в которую будут в первую очередь привлекаться специалисты, имеющие опыт подобной работы.

Менька, я невероятно благодарен за твой самоотверженный труд на Холмах - ты реально меня выручал во многих безнадежных случаях. Но поверь, он был бы менее самоотверженным и гораздо более продуктивным, если бы в своей работе ты использовал опыт других волонтерских организаций и отработанные методики работы с волонтерами (которые много где описаны).

Нам всем надо учиться.

Ясное дело. Просто и я на поезд с волонтерами прыгнул за 3 недели до феста и ничему учиться времени не было совершенно. Я сейчас почитал вашу дискуссию с Тимуром и, в принципе, согласен со всем.

А чтобы не было проблем с вылетом координаторов, нужны 2-3 человека, которые будут делать все вместе и будут в курсе того, что происходит.

В общем, я понял твою идею и поддерживаю ее. Но тут надо все сильно корректировать, определять сроки, координаторов и т.д. И все начать с чистого листа после маленьких каникул Smile

Добавлено: 05.07.2009 14:46:29

Менька

да, именно что с чистого листа!

Добавлено: 05.07.2009 15:31:39

А какие мысли на счёт того, чтобы что-нибудь из так страстно озвученного выше попробовать на предстоящих "Рок-Холмах"?

Хотя, странно получится начать с генеральной репетиции Wink