Бюджет ПХ09 :-/

Добавлено: 25.06.2009 02:35:14

Ну что сказать.

а) апокалиптический долг, вызванный прежде крахом автостоянки с одной стороны и огромным форсмажорным перерасходом с другой стороны
б) скверное состояние учета

Оплаченные расходы
аренда музыкального оборудования - 1380
аренда автобусов для групп из питера - 115
оплата дороги музыкантов из других городов оплаченная часть - 200
аренда складов до фестиваля - 15
питание и быт строителей на подготовке фестиваля - 40
полиграфия - 30
изготовление маек - 50
рации на фестиваль - 40
Охрана на фестиваль ЧОП - оплаченная часть - 120
закупка расходников на строительство - 100
закупка инструментов на строительство - 50
стройматериалы на строительство - 150
Оплата питания музыкантов в Заворье + транспорт - 120
мелкие траты на обустройство инфоцентра и прессцентра - 20
инсталяции - 40
тенты шатры - 120
сферы - 20
фильм о фестивале - 200
транспорт на строяк - 110
транспорт на фесте, включая: бигфуты, УРАЛЫ, трактора,Краз с краном, Грейдер, Бульдозер - 460
предоплата зала для афтепати - 50
морг: предзакупки (мешки, перчатки) - 20
вывоз мусора оплаченная часть - 10
видеосьемка фестиваля - 80
реанимация - 240
медикаменты и госпитализации, скорая помощь - 200
Итого: зарегистрированно расходов - 3980

Неоплаченные расходы
Доаренда палаток - 50
оплата дороги музыкантов - неоплаченная часть - 130
Охрана на фестиваль ЧОП - неоплаченная часть - 100
вывоз мусора - неоплаченная часть - 30
Итого: Неоплаченно расходов - 310

Входящий остаток с предидущего феста - 200

Фестиваль заработал денег
ярмарка: - 90
продажа сувенирки - 150
автостоянка - 250
мелкие пищевики: - 200
крупная пивная точка - 150
Пожертвования на фестивале - 160
яндекс:деньги - 150
пожертвования частных лиц - 210
автобусы москва - 450
Итого: заработано - 1810

Фестивалю дали взаймы
Кредитор 1 - 300
Кредитор 2 - 420
Кредитор 3 - 250
Кредитор 4 - 230
Кредитор 5 - 50
Кредитор 6 - 120
Кредитор 7 - 50
Кредитор 8 - 50
Кредитор 9 - 150
Кредитор 10 - 70
Кредитор 11 - 170
Итого: долгов - 1860

Всего зарегистрировано денежных приходов - 3670

Разница между зарегистрированными приходами и расходами (неучтенные приходы) - 109

Полный долг фестиваля на текущий момент - 2170

Добавлено: 25.06.2009 02:41:15

Комментарий

0) Как можно догадаться цифры примерные
1) Я не занимался регистрацией приходов и расходов.
2) Я хорошо понимаю, почему учет в таком ужасном состоянии, но я не очень понимаю, как реально ситуацию с учетом исправить в дальнейшем
3) По мере уточнения цифр бюджет будет уточняться и перепубликовываться

Специальный коммент. Все расходы приведены в зимбабвийских тугриках. Smile

(Ответить)

Добавлено: 25.06.2009 03:39:44

Будем надеяться ,помогать и еще раз надеяться на благополучное разрешение ситуации.

Добавлено: 25.06.2009 09:05:06

Timhydr

Если не ошибаюсь, Семицветка писала о доходе ПХ 2008 в размере около 200 зимбабвийских тугриков. А где они?

Добавлено: 25.06.2009 09:13:24

Shubert писал(а):

Timhydr

Если не ошибаюсь, Семицветка писала о доходе ПХ 2008 в размере около 200 зимбабвийских тугриков. А где они?

О! Чувак! Похоже ты нашел откуда взялись 200 из 300 Smile

Теперь невязка в записях сократилась до 100

Добавлено: 25.06.2009 09:43:27

Timhydr писал(а):

Shubert писал(а):

Timhydr

Если не ошибаюсь, Семицветка писала о доходе ПХ 2008 в размере около 200 зимбабвийских тугриков. А где они?

О! Чувак! Похоже ты нашел откуда взялись 200 из 300 Smile

Теперь невязка в записях сократилась до 100

Тогда нужно отредактировать. Пометив, что было раньше, на что заменили и почему.

Добавлено: 25.06.2009 12:16:27

Цитата:

Если не ошибаюсь, Семицветка писала о доходе ПХ 2008 в размере около 200 зимбабвийских тугриков. А где они?

я вроде не писала

Добавлено: 25.06.2009 12:17:41

Ильнур писал(а):

Timhydr писал(а):

Shubert писал(а):

Timhydr

Если не ошибаюсь, Семицветка писала о доходе ПХ 2008 в размере около 200 зимбабвийских тугриков. А где они?

О! Чувак! Похоже ты нашел откуда взялись 200 из 300 Smile

Теперь невязка в записях сократилась до 100

Тогда нужно отредактировать. Пометив, что было раньше, на что заменили и почему.

Я поправил, но не делал пометок почему.

Эта простыня будет еще несколько раз уточняться, потому что многое написано Харлеем по памяти, а записи остались в лесу.

Сразу предупреждаю - Харлей говорит, что записи есть только до 5-го июня. После этого начался дестрой.

Добавлено: 26.06.2009 17:46:14

Не нашел себя в списке кредиторов. Моя сумма не совпадает ни с одной из приведенных в списке. Может, повнимательнее там посмотреть по бумагам, и долг окажется не столь апокалиптическим?

Добавлено: 26.06.2009 18:39:07

Hairy Mic писал(а):

Не нашел себя в списке кредиторов. Моя сумма не совпадает ни с одной из приведенных в списке. Может, повнимательнее там посмотреть по бумагам, и долг окажется не столь апокалиптическим?

Прикольно. Sad

А какая у тебя сумма?

Добавлено: 26.06.2009 21:53:15

Yasha писал(а):

Мда. Будь я возможным кредитором-спонсором и посмотрев на эту тему, я бы навсегда зарёкся давать даже копейку в адрес ПХ. Потому что это не учёт, а детский сад. Надежда_ верно говорит.
А профессионалов нам не надо, мы сами с усами... Да-а-а... И записи в лесу остались, ага.

Будь Вы "возможным кредитором", может проявили бы понимание и предложили бы варианты учёта. А?
А-то попиздеть всем нравится, а как до дела доходит...
Если Орги, столкнувшись с такой ситуацией, смогли выдать хоть какое-то подобие отчёта - честь им и хвала.
Тем более, что ЭТО - предварительный отчёт. О чём пишется в самом начале. Но Вам, как несостовшемуся кредитору, видимо хочется просто поглумиться...

Добавлено: 27.06.2009 12:31:44

GlashaNils писал(а):

Yasha писал(а):

Мда. Будь я возможным кредитором-спонсором и посмотрев на эту тему, я бы навсегда зарёкся давать даже копейку в адрес ПХ. Потому что это не учёт, а детский сад. Надежда_ верно говорит.
А профессионалов нам не надо, мы сами с усами... Да-а-а... И записи в лесу остались, ага.

Будь Вы "возможным кредитором", может проявили бы понимание и предложили бы варианты учёта. А?
А-то попиздеть всем нравится, а как до дела доходит...
Если Орги, столкнувшись с такой ситуацией, смогли выдать хоть какое-то подобие отчёта - честь им и хвала.
Тем более, что ЭТО - предварительный отчёт. О чём пишется в самом начале. Но Вам, как несостовшемуся кредитору, видимо хочется просто поглумиться...

Отнюдь. Я, например, готов совершенно бесплатно написать предельно простую и удобную именно для ПХ программу учёта. На 1С, например. Учёт денег, учёт людей, заданий и задач. Для ноутбука или даже для КПК. Если организаторам интересно - пишите в личку.

А интонация моя - расстройство, а не глумление. Фактически, я очень разочарован - такой масштаб фестиваля и такая, простите, степень бардака... Просто грустно (это я без сарказма).

Добавлено: 27.06.2009 15:21:59

Yasha писал(а):

Отнюдь. Я, например, готов совершенно бесплатно написать предельно простую и удобную именно для ПХ программу учёта. На 1С, например. Учёт денег, учёт людей, заданий и задач. Для ноутбука или даже для КПК. Если организаторам интересно - пишите в личку.

А интонация моя - расстройство, а не глумление. Фактически, я очень разочарован - такой масштаб фестиваля и такая, простите, степень бардака... Просто грустно (это я без сарказма).

Писать программу не надо. Нужно снять с харлея задачу ведения кассы.
Я уверен, что это получится. Если получится, то остальное дело техники.

Например Себум, Гнедовский и Анна, которые стояли у истоков феста - 1с программисты. Если бы проблема была именно в программе, то ее решили бы чуть ли не сразу.

Добавлено: 27.06.2009 15:25:31

RavenMsk писал(а):

Надежда_ писал(а):

Даже, организовывая маленький пикничок, я обычно записываю расходы - а здесь такое супербольшое мероприятие!

ИМХО, на "маленьком пикничке" проще вести записи. Тут - совершенно другой масштаб, и учитывая ситуацию, что людей катастрофически не хватало, а проблем и всевозможных ситуаций, требующих немедленного решения - много, думается мне, что вести нормальный учет было просто не реально хотя бы по тому, что все были заняты несколько иными, более важными на тот момент вещами...

Вести учет реально. Просто это не осознавалась ранее как отдельная задача. Точно также как не осозновалась в качестве отдельной задачи логистика или наличие на фесте дежурной рембригады.

Задача решается в сущности просто. Нужно найти надежного человека, который согласится таскаться за харлеем в течении 20 дней.

Добавлено: 27.06.2009 19:18:45

Timhydr писал(а):

Нужно найти надежного человека, который согласится таскаться за харлеем в течении 20 дней.

Я думаю, что найти молоденькую хиппушку, у которой будут глаза светиться только от одной мысли, что она будет рядом с Харлеем - "нивапрос", достаточно только крикнуть в форум, как очередь выстроится Wink

Добавлено: 27.06.2009 19:22:08

Shubert писал(а):

Timhydr писал(а):

Нужно найти надежного человека, который согласится таскаться за харлеем в течении 20 дней.

Я думаю, что найти молоденькую хиппушку, у которой будут глаза светиться только от одной мысли, что она будет рядом с Харлеем - "нивапрос", достаточно только крикнуть в форум, как очередь выстроится Wink

Вот ты сволочь Smile

))

Добавлено: 27.06.2009 20:33:26

Ага. А потом хиппушка скажет: "Харлеюшка, я тут долг сократила, чтобы ты не сильно расстраивался, написала его поменьше, подумаешь"))) Laughing

Добавлено: 27.06.2009 22:14:11

ИМХО, нужен не человек, ездящий с Харлеем, а просто один из организиторов, отвечающий за бюджетирование. В идеале - проф. финансист или по меньшей мере главный бухгалтер.

А вообще нужна схема взаимодействия команды. Насколько я понял, основной костяк команды уже давно сформирован. Волонтеры и няньки не в счет, наверное...
В том числе при возникновении форсмажорных ситуаций.

При наличии так называемой памятки действовать легче по ситуации.

Добавлено: 28.06.2009 01:02:52

Поддерживаю, хипушка не потянет. Это только пока не столкнёшься кажется всё просто, кто взял, сколько взял. На практике всё время возникают запутанные схемы более всего напоминающие узелковое письмо. Нужен человек знакомый с деньгами не по наслышке.

Ещё нужно повышать культуру обращения с деньгами среди организаторов. Чтобы не только бухгалтер мог сказать, кто сколько и зачем взял, но и каждый из оргов мог перечислить сколько и зачем взял (лучше не забывая ещё и об общих ресурсах, типа досок и Уралов). Если мнения бухгалтера и орга (скажем, сферического начальника сцены в вакууме) совпали, значит в доме у нас мир и порядок.

PS: я не финансист и не бухгалтер, всякий кто имеет отличную точку зрения на мою может смело наплевать, я не обижусь.

Добавлено: 28.06.2009 01:17:02

Timhydr
Ну-ну Smile

el-paul
Где бы взять такого человека, чтобы на общественных началах стал главбухом фестиваля?
Схему будем думать, описывать, надеюсь, к следующим ПХ реализуем.

Camel
Хиппушку на должность личного помощника Харлея, а не на должность главбуха фестиваля. А в остальном я согласен с твоим мнением, попробуем реализовать.